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Política de Privacidad

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE HUMANSCALE

 

Última actualización: 15 de mayo de 2020

Esta Declaración de privacidad explica cómo Humanscale Corporation y Humanscale International Holdings Ltd., así como sus empresas filiales, matrices y asociadas (denominadas, en su conjunto, «Humanscale» o «nosotros») recaban, utilizan y divulgan información acerca de usted a través de sus sitios web, otros productos en línea y servicios relacionados con esta Declaración de privacidad (denominados, en su conjunto, nuestros «Servicios»), al interactuar con nosotros en redes sociales o por otros medios.

De vez en cuando, podremos aplicar modificaciones a esta Política de Privacidad. Si hacemos cambios, le informaremos actualizando la fecha del encabezamiento de la política y, en determinados casos, ofreceremos avisos adicionales (por ejemplo, añadiendo una declaración a nuestra página de inicio o enviándole una notificación). Le invitamos a consultar esta Política de Privacidad siempre que acceda a nuestros Servicios o interactúe con nosotros de otro modo, para mantenerse al tanto de nuestras prácticas en materia de información y las opciones a su disposición.

Recopilación de información

Información que usted nos proporciona

Al crear una cuenta con nosotros o comprar nuestros productos o servicios, le solicitamos que nos facilite ciertos datos, como su nombre, dirección de correo electrónico, contraseña de la cuenta, domicilio, número de teléfono, dirección de envío e información de pago. También recabamos información cuando usted participa en funciones interactivas de nuestros Servicios, cumplimenta un formulario, participa en un concurso o promoción, responde a una encuesta, asiste a un evento organizado por nosotros, interactúa con nosotros en una feria comercial o webinario, presenta su candidatura para una vacante, se comunica con nosotros a través de sitios de redes sociales de terceros, solicita atención al cliente o se comunica con nosotros de cualquier otro modo.

Información sobre el uso que usted hace de nuestros Servicios

Cuando usted accede a nuestros Servicios o los utiliza, recabamos automáticamente información acerca de usted, que abarca:

   Información de registro: Recopilamos información de registro sobre el uso que usted hace de nuestros Servicios, como el tipo de navegador que utiliza, las horas de acceso, las páginas visitadas, su dirección IP, su ciudad o ubicación geográfica general y la página visitada antes de acceder a nuestros Servicios.

   Información sobre dispositivos: Recopilamos información sobre el ordenador o dispositivo móvil que utiliza para acceder a nuestros Servicios, incluidos el modelo de hardware, el sistema operativo y su versión, identificadores únicos de dispositivo e información sobre la red móvil.

   Información recopilada por cookies y otras tecnologías de rastreo: Utilizamos diversas tecnologías para recabar información, como cookies y balizas web. Las cookies son pequeños archivos de datos almacenados en su disco duro o en la memoria de su dispositivo que nos ayudan a mejorar nuestros Servicios y su experiencia con ellos, conocer qué ámbitos y características de nuestros Servicios tienen éxito y contabilizar las visitas. Las balizas web son imágenes electrónicas que se pueden utilizar en nuestros Servicios o correos electrónicos y ayudan a transmitir cookies, contabilizar visitas y determinar la utilización y la eficacia de las campañas. Para recibir más información sobre las cookies y cómo deshabilitarlas, consulte «Sus opciones» más adelante.

   Información laboral: Si usted se presenta como candidato/a para una vacante de Humanscale, podremos recabar información facilitada por usted, a disposición del público en sitios web de terceros o a través de proveedores externos, como: empleadores actuales y previos, información académica, licencias, asociaciones, títulos obtenidos, referencias profesionales, antecedentes penales, historial crediticio y permisos de conducción de vehículos motorizados y controles antidrogas.


Información que recabamos de otras fuentes
Podemos obtener información a partir de otras fuentes y combinarla con la que recopilamos a través de nuestros Servicios. Por ejemplo, podremos recabar información sobre usted a partir de nuestros revendedores y concesionarios, socios comerciales, redes publicitarias, plataformas y redes sociales y proveedores de servicios.

Uso de la información

Utilizamos la información recabada para prestar, mantener y mejorar nuestros Servicios, por ejemplo, para entregar los productos pedidos, mantener cuentas, tramitar y despachar pedidos y transacciones, procesar pagos, ofrecer financiación y personalizar su experiencia de compra con nosotros. También podemos utilizar la información que recabamos para:

   Enviarle notificaciones de carácter técnico, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes administrativos y de asistencia y responder a sus comentarios, preguntas y solicitudes de atención al cliente;

   Comunicarnos con usted en relación con productos, servicios, ofertas y actos ofrecidos por Humanscale, nuestros distribuidores y otros, y proporcionarle noticias e información que consideramos pueda ser de su interés;

   Hacer un seguimiento y análisis de tendencias, utilización y actividades en relación con nuestros Servicios;

   Detectar, investigar y prevenir transacciones fraudulentas y otras actividades ilegales y proteger los derechos y bienes de Humanscale y de terceros;

   Personalizar y mejorar nuestros Servicios y ofrecer publicidad, contenido o funciones que se ajusten al perfil o a los intereses del usuario;

    Publicar concursos, sorteos y promociones, así como tramitar las participaciones y los premios; y

   Perseguir cualquier otro fin que se le haya explicado a usted al recabar la información.

Publicidad y servicios analíticos prestados por terceros

Podemos permitir que terceros presten servicios analíticos y ofrezcan publicidad en nuestro nombre en internet y en aplicaciones Estas entidades pueden utilizar cookies, balizas web, identificadores de dispositivo y otras tecnologías para recabar información sobre el uso que usted hace de nuestros Servicios y otros sitios web y aplicaciones, lo cual abarca su dirección IP, su navegador web, información sobre la red móvil, páginas visitadas, tiempo pasado en páginas o en aplicaciones, enlaces pinchados e información de conversión. Esta información puede ser utilizada por Humanscale y por terceros para, entre otras cosas, analizar y rastrear datos, determinar el éxito de ciertos contenidos, ofrecer publicidad y contenido adaptados a sus intereses en nuestros Servicios y otros sitios web y entender mejor su actividad en línea. Para obtener más información sobre publicidad basada en intereses, o para denegar el uso de su información de navegación con fines de publicidad personalizada, visite el sitio web de la Digital Advertising Alliance o, si se encuentra en el Espacio Económico Europeo («EEE»), visite la European Interactive Digital Advertising Alliance.

Google Analytics

Utilizamos o podemos utilizar servicios analíticos de terceros, como Google Analytics o Facebook Pixels, para evaluar el uso que usted hace del sitio web, elaborar informes de actividad, recabar datos demográficos, analizar parámetros de rendimiento y recoger y evaluar otros tipos de información relacionados con el sitio web. Google Analytics es un servicio de análisis web ofrecido por Google, Inc., («Google»). Google Analytics instala cookies en su ordenador para ayudar al sitio web a analizar cómo lo utilizan los usuarios. La información generada por la cookie acerca del uso que usted hace del sitio web (incluida su dirección IP) será transmitida a Google y almacenada por esta en servidores ubicados en los Estados Unidos. Google utilizará esta información para evaluar el uso que usted hace del sitio web, elaborar informes sobre la actividad del sitio web para operadores web y prestar otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de internet. Google también podrá transferir esta información a terceros, cuando así lo exija la legislación, o cuando dichos terceros procesen la información en nombre de Google. Google no asociará su dirección IP con ningún otro dato en poder de Google. Al utilizar este sitio web, usted autoriza el procesamiento de datos que le conciernen por parte de Google con las modalidades y fines expuestos. Para obtener más información acerca de Google Analytics, visite el sitio web y las páginas de Google que describen Google Analytics, como https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Divulgación de información

No divulgaremos datos excepto en las siguientes circunstancias:

   A distribuidores, asesores y otros proveedores de servicios que necesiten acceder a dicha información para desempeñar su labor en nuestro nombre;

   Para asesorías ergonómicas, incluyendo ergoIQ, con su empleador según sea necesario para implementar mejoras en la estación de trabajo;

   En respuesta a una solicitud de información si consideramos que la divulgación es apropiada u obligatoria con arreglo a cualquier ley aplicable o proceso legal, incluidas las solicitudes legítimas de autoridades públicas para cumplir requisitos de seguridad nacional o de orden público;

   Si consideramos que sus acciones contravienen nuestros acuerdos de usuario o nuestras políticas, o para proteger los derechos, los bienes y la seguridad de Humanscale o terceros;

   En el contexto de fusiones, venta de activos empresariales, financiación o adquisición de parte o la totalidad de nuestra empresa por parte de otra sociedad, o durante las negociaciones correspondientes;;

   Entre Humanscale y nuestras empresas matrices, afiliadas subsidiarias y otras empresas bajo control y propiedad común, actuales y futuras; y

   Con su consentimiento o a instancias suyas.

También podemos divulgar información agregada o anonimizada que no se pueda utilizar razonablemente para identificarle.

Funciones de divulgación en redes sociales

Nuestros Servicios pueden ofrecer funciones de divulgación en redes sociales y otras herramientas integradas (como el botón «Me gusta» de Facebook), que le permiten compartir con otros medios las acciones que realiza en nuestros Servicios, y viceversa. Al utilizar estas funciones, usted permite la divulgación de información a sus amigos o al público, dependiendo de la configuración establecida en la entidad que proporciona la función de divulgación en redes sociales. Para recibir más información sobre la finalidad y el ámbito de la recopilación y el tratamiento de datos en relación con las funciones de divulgación en redes sociales, consulte las políticas de privacidad de las entidades que ofrecen dichas funciones.

Conservación de datos

 

Almacenamos la información que recabamos acerca de usted durante el tiempo necesario para el fin o fines con los que la recopilamos inicialmente. Podemos conservar cierta información para finalidades empresariales legítimas o para cumplir con nuestras obligaciones legales

Transferencia de información a los EE.UU. y a otros países

Humanscale Corporation está ubicada en los Estados Unidos y opera en todo el mundo. Tratamos y almacenamos información en los Estados Unidos y en otros países. Cuando transferimos sus datos personales, adoptamos medidas para garantizar que gocen de un nivel de protección adecuado.

Sus opciones

Información de la cuenta

Usted puede actualizar, corregir o eliminar su información personal en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta en línea o enviándonos un correo electrónico a privacy@humanscale.como, si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, a euprivacy@humanscale.com. También puede solicitarnos que eliminemos su cuenta, pero tenga presente que podremos conservar cierta información para cumplir nuestras obligaciones legales o para fines empresariales legítimos. También podremos conservar durante un cierto periodo copias archivadas o en caché de información acerca de usted.

Cookies

La mayoría de los navegadores web están configurados para aceptar las cookies por defecto. Normalmente se puede optar por configurar el navegador para eliminar o rechazar las cookies, si así se prefiere. Tenga en cuenta que si decide eliminar o rechazar las cookies, podrían verse afectadas la disponibilidad y funcionalidad de nuestros Servicios.

Comunicaciones promocionales

Usted puede renunciar a recibir correos electrónicos o mensajes de textos promocionales de Humanscale siguiendo las instrucciones incluidas en dichas comunicaciones o iniciando sesión en su cuenta en línea. Si decide renunciar a ellos, podremos enviarle de todos modos comunicaciones no promocionales, como las que se refieran a su cuenta, a los pedidos realizados o a nuestras relaciones comerciales.

Residentes del Espacio Económico Europeo (“EEE”)

Si usted reside en el EEE, tiene una serie de derechos y garantías con arreglo a la legislación en materia del tratamiento de sus datos personales.

Base jurídica para el tratamiento

Si usted reside en el EEE, trataremos sus datos personales únicamente en las siguientes situaciones:

·       Si necesitamos utilizar sus datos personales para cumplir con nuestras responsabilidades establecidas en el contrato con usted, por ejemplo, para entregarle los productos pedidos.

·       Si tenemos un interés legítimo en el tratamiento de sus datos personales. Por ejemplo, si usted es un cliente, podremos tratar sus datos personales para enviarle comunicaciones publicitarias, para informarle de cambios en nuestros Servicios y para prestar, garantizar y mejorar nuestros Servicios.

·       Si tenemos su consentimiento para hacerlo. Por ejemplo, si usted no es un cliente, podremos solicitar su consentimiento para enviarle comunicaciones publicitarias.

Solicitudes del interesado

Si usted reside en el EEE, tiene derecho a acceder a sus datos personales en nuestro poder y a solicitar la corrección, eliminación o transferencia de dichos datos. También tiene derecho a oponerse a ciertos tratamientos o a solicitar que los limitemos. Si desea ejercitar alguno de estos derechos, puede contactarnos de la manera indicada más adelante . También puede corregir sus datos personales iniciando sesión en su cuenta en línea.

Preguntas o reclamaciones

Si usted reside en el EEE y tiene algún problema con nuestro tratamiento de sus datos personales que no podemos resolver, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos en su lugar de residencia. Para saber cómo contactar con su autoridad de protección de datos local, visite: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Residentes de California

La Ley de privacidad del consumidor de California de 2018 («CCPA», por sus siglas en inglés) otorga a determinados consumidores que residen en California el derecho a conocer qué categorías de información personal recaba Humanscale acerca de usted, y cómo y para qué fines utilizamos y difundimos dicha información.

Siguiendo la definición empleada en esta Declaración de privacidad, por «Información Personal» se entiende la información que identifica, se refiere a, describe, puede asociarse razonablemente a, o puede vincularse razonablemente a una cierta persona u hogar, directa o indirectamente. La Información Personal abarca, entre otras, las categorías de Información Personal referidas a continuación si dicha información identifica, se refiere a, describe, puede asociarse razonablemente a, o puede vincularse razonablemente a una cierta persona u hogar, directa o indirectamente.

Nuestras prácticas de gestión de información personal en 2019

Además de las prácticas descritas en esta Declaración de privacidad, estamos obligados a describir nuestras prácticas de recogida de información adoptadas en los 12 meses anteriores a esta Declaración de privacidad.

Información personal que recabamos: Durante el año 2019 y hasta la fecha de esta Declaración de privacidad, con arreglo al apartado Recogida de información, hemos recabado las siguientes categorías de Información Personal de residentes de California que han visitado el sitio web o se han comunicado con nosotros en calidad de clientes o empleados de un cliente, tal y como se describe en esta Declaración de privacidad: información personal, información de inicio de sesión, información de dispositivos, información recabada por cookies y otras tecnologías de rastreo, e información laboral.

Hemos recabado dicha Información Personal a partir de las siguientes categorías de fuentes: nuestro sitio web, proveedores externos que ofrecen tecnologías para la instalación de cookies y balizas web. También es posible que hayamos recabado su información a partir de nuestros revendedores y concesionarios, socios comerciales, redes publicitarias, plataformas y redes sociales, y proveedores de servicios.

Con arreglo al apartado «Uso de la información», hemos recabado dicha Información Personal para los siguientes fines: prestar, mantener y mejorar nuestros Servicios, por ejemplo, para entregar los productos pedidos, mantener cuentas, tramitar y despachar pedidos y transacciones, procesar pagos, ofrecer financiación y personalizar su experiencia de compra con nosotros, así como para otros fines descritos en esta Declaración de privacidad.

Tal y como se detalla en el apartado «Difusión de información», hemos divulgado Información Personal a las siguientes categorías de terceros: plataformas de correo electrónico, proveedores de almacenamiento en la nube, transportistas, procesadores de pagos y proveedores de servicios para la gestión de la atención al cliente, optimización de búsqueda de terceros, publicidad y remarketing, y análisis de datos.

No hemos vendido su información en los 12 meses anteriores.

En los 12 meses anteriores, hemos divulgado las siguientes categorías de Información Personal sobre los consumidores para fines comerciales: información personal como nombre, información de inicio de sesión, dirección, número de teléfono, información de pago, información de envío, dirección IP, geolocalización, e información laboral y académica.

No difundimos deliberadamente la Información Personal de consumidores de California menores de 16 años de edad de forma tal que constituya una «venta» con arreglo a la legislación de California.

Derechos de privacidad de los consumidores de California

Los residentes de California tienen derecho a solicitar el acceso a o la supresión de su Información Personal. Usted también tiene derecho a no ser objeto de discriminación. Si usted ejercita cualquiera de sus derechos de privacidad en calidad de consumidor de California, no le discriminaremos ofreciéndole precios o productos diferentes, ni prestándole servicios de diferente nivel o calidad, basándonos únicamente en su solicitud Sin embargo, en determinadas circunstancias, si usted ha solicitado o autorizado servicios nuestros que hagan uso de su Información Personal para prestar el servicio, es posible que no podamos prestarle un servicio si opta por suprimir su Información Personal.

Para ejercitar cualquiera de estos derechos, o para designar un agente o representante autorizado que actúe en su nombre, puede ponerse en contacto con nosotros siguiendo nuestros procesos establecidos en materia de CCPA, llamando al 1 800 400 0625 o enviando un correo electrónico a privacy@humanscale.com. Cuando usted envía una solicitud de ejercicio de derechos del interesado por medio de uno de estos métodos establecidos, utilizaremos la información que nos proporcione y la información almacenada en nuestros sistemas (o a través de los sistemas de nuestro proveedor de servicios, si lo utilizamos) para intentar verificar su identidad y asociar a su identidad la Información Personal que hemos recabado sobre usted, de haberla. Si logramos validar su identidad, daremos respuesta a su solicitud en el plazo y de la manera exigidos por la CCPA. Si no logramos validar su identidad, intentaremos ponernos en contacto con usted para informarle del problema.

Contacte con nosotros

Si tiene cualquier pregunta sobre esta Declaración de privacidad, póngase en contacto con nosotros en:

Humanscale Corporation

5675 DTC Blvd

Suite 100

Greenwood Village,

CO 80111

+1 800 400 0625

 

Humanscale International Holdings Ltd.

DA Industrial Estate

Poppintree, Finglas

Dublin 11

Ireland

+353 (0)1 858 0910

 

 

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